Jakie są wymagania sprzętowe EZD RP dla czytników kodów?

Czytniki kodów muszą obsługiwać standardy 1D i 2D (w tym QR) używane na etykietach RPW. Urządzenia Zebra DS2208 i DS2278 są w pełni zgodne z tymi wymogami i integrują się z systemem EZD RP bez dodatkowych sterowników. Każdy czytnik przechodzi weryfikację zgodności przed wysyłką.

Czy skaner EZD tworzy pliki PDF/A z warstwą tekstową?

Tak. Skanery Epson DS-730DN i DS-790Wn posiadają sprzętowe wsparcie OCR i generują pliki PDF/A zgodne z Instrukcją Kancelaryjną. Format PDF/A zapewnia długoterminową archiwizację i pełną przeszukiwalność zeskanowanych dokumentów w systemie EZD RP.

Jaka drukarka etykiet do EZD jest wymagana do Składu Chronologicznego?

Do Składu Chronologicznego wymagana jest drukarka termotransferowa, która zapewnia trwałość wydruku powyżej 5 lat (wymóg archiwizacji). Drukarki termiczne (paragonowe) nie spełniają tego wymogu — wydruk blaknie. Modele Zebra ZD230t i ZD421t spełniają ten standard.

Czy zestawy EZD są zgodne z wytycznymi NASK?

Tak, konfiguracje sprzętowe zostały dobrane zgodnie z rekomendacjami NASK (operatora EZD RP) oraz PUW. Zestawy są gotowe do pracy w urzędach administracji publicznej i przechodzą weryfikację zgodności przed dostawą.

Czym jest system EZD RP i dlaczego urzędy go potrzebują?

EZD RP (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) to system wdrażany w polskiej administracji publicznej, umożliwiający cyfrowy obieg dokumentów. Urzędy potrzebują specjalistycznego sprzętu: skanerów z OCR do digitalizacji, drukarek etykiet do Składu Chronologicznego oraz czytników kodów do rejestracji wpływów (RPW).

Czy potrzebuję wszystkich trzech urządzeń — skanera, drukarki i czytnika?

Zależy od potrzeb stanowiska. Minimalne stanowisko kancelaryjne wymaga czytnika kodów i drukarki etykiet. Pełne stanowisko EZD RP obejmuje dodatkowo skaner dokumentów z OCR. Oferujemy zestawy Mini (2 urządzenia) od 2 299 zł netto oraz zestawy Standard/Plus/Pro (3 urządzenia) od 3 199 zł netto.

Jak długo trwa wdrożenie zestawu EZD na stanowisku?

Instalacja i konfiguracja zestawu EZD trwa ok. 15-30 minut na stanowisko. Urządzenia są typu Plug & Play — czytnik i drukarka działają po podłączeniu USB, skaner wymaga jednorazowej konfiguracji profilu skanowania. Dostarczamy instrukcje krok po kroku.

Jakie formaty kodów obsługują czytniki EZD?

Czytniki Zebra DS2208 i DS2278 obsługują wszystkie standardy kodów wymagane przez EZD RP: kody 1D (Code 128, EAN), kody 2D (Data Matrix, PDF417) oraz kody QR. Odczyt jest natychmiastowy — wystarczy jedno skanowanie bez konieczności celowania.

Czy oferujecie faktury z odroczonym terminem płatności?

Tak. Dla jednostek administracji publicznej oferujemy faktury VAT z odroczonym terminem płatności do 30 dni. Realizujemy również zamówienia na podstawie zamówień publicznych i zapytań ofertowych zgodnie z ustawą PZP.

Jaka jest różnica między Zebra DS2208 a DS2278?

Zebra DS2208 to czytnik przewodowy USB — niezawodny i ekonomiczny, idealny do stałego stanowiska. Zebra DS2278 to wersja bezprzewodowa Bluetooth z baterią na 14h pracy i zasięgiem 10m — lepsza dla okien podawczych i mobilnej rejestracji paczek. Oba modele obsługują te same formaty kodów.

Czym różni się Zebra ZD230t od ZD421t?

ZD230t to ekonomiczny model podstawowy — szerokość druku 104mm, druk termotransferowy. ZD421t to model premium z szybszym drukiem, ruchomym czujnikiem etykiet i systemem wymiany taśmy na cartridge (najwygodniejszy sposób wymiany). ZD421t jest zalecany przy większych wolumenach drukowania.

Czy potrzebne jest szkolenie pracowników z obsługi sprzętu EZD?

Sprzęt jest zaprojektowany do intuicyjnej obsługi i nie wymaga specjalistycznego szkolenia. Czytnik i drukarka działają od razu po podłączeniu. Do każdego zestawu dołączamy krótką instrukcję po polsku. W razie pytań nasz zespół wsparcia technicznego jest dostępny telefonicznie.

Załóż konto klienta

Zamawiaj materiały eksploatacyjne do EZD