Jakie są wymagania sprzętowe EZD RP dla czytników kodów?

Czytniki kodów muszą obsługiwać standardy 1D i 2D (w tym QR) używane na etykietach RPW. Urządzenia Zebra DS2208 i DS2278 są w pełni zgodne z tymi wymogami i integrują się z systemem EZD RP bez dodatkowych sterowników. Każdy czytnik przechodzi weryfikację zgodności przed wysyłką.

Czy skaner EZD tworzy pliki PDF/A z warstwą tekstową?

Tak. Skanery Epson DS-730DN i DS-790Wn posiadają sprzętowe wsparcie OCR i generują pliki PDF/A zgodne z Instrukcją Kancelaryjną. Format PDF/A zapewnia długoterminową archiwizację i pełną przeszukiwalność zeskanowanych dokumentów w systemie EZD RP.

Jaka drukarka etykiet do EZD jest wymagana do Składu Chronologicznego?

Do Składu Chronologicznego wymagana jest drukarka termotransferowa, która zapewnia trwałość wydruku powyżej 5 lat (wymóg archiwizacji). Drukarki termiczne (paragonowe) nie spełniają tego wymogu — wydruk blaknie. Modele Zebra ZD230t i ZD421t spełniają ten standard.

Czy zestawy EZD są zgodne z wytycznymi NASK?

Tak, konfiguracje sprzętowe zostały dobrane zgodnie z rekomendacjami NASK (operatora EZD RP) oraz PUW. Zestawy są gotowe do pracy w urzędach administracji publicznej i przechodzą weryfikację zgodności przed dostawą.

Czym jest system EZD RP i dlaczego urzędy go potrzebują?

EZD RP (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) to system wdrażany w polskiej administracji publicznej, umożliwiający cyfrowy obieg dokumentów. Urzędy potrzebują specjalistycznego sprzętu: skanerów z OCR do digitalizacji, drukarek etykiet do Składu Chronologicznego oraz czytników kodów do rejestracji wpływów (RPW).

Czy potrzebuję wszystkich trzech urządzeń — skanera, drukarki i czytnika?

Zależy od potrzeb stanowiska. Minimalne stanowisko kancelaryjne wymaga czytnika kodów i drukarki etykiet. Pełne stanowisko EZD RP obejmuje dodatkowo skaner dokumentów z OCR. Oferujemy zestawy Mini (2 urządzenia) od 2 299 zł netto oraz zestawy Standard/Plus/Pro (3 urządzenia) od 3 199 zł netto.

Jak długo trwa wdrożenie zestawu EZD na stanowisku?

Instalacja i konfiguracja zestawu EZD trwa ok. 15-30 minut na stanowisko. Urządzenia są typu Plug & Play — czytnik i drukarka działają po podłączeniu USB, skaner wymaga jednorazowej konfiguracji profilu skanowania. Dostarczamy instrukcje krok po kroku.

Jakie formaty kodów obsługują czytniki EZD?

Czytniki Zebra DS2208 i DS2278 obsługują wszystkie standardy kodów wymagane przez EZD RP: kody 1D (Code 128, EAN), kody 2D (Data Matrix, PDF417) oraz kody QR. Odczyt jest natychmiastowy — wystarczy jedno skanowanie bez konieczności celowania.

Czy oferujecie faktury z odroczonym terminem płatności?

Tak. Dla jednostek administracji publicznej oferujemy faktury VAT z odroczonym terminem płatności do 30 dni. Realizujemy również zamówienia na podstawie zamówień publicznych i zapytań ofertowych zgodnie z ustawą PZP.

Jaka jest różnica między Zebra DS2208 a DS2278?

Zebra DS2208 to czytnik przewodowy USB — niezawodny i ekonomiczny, idealny do stałego stanowiska. Zebra DS2278 to wersja bezprzewodowa Bluetooth z baterią na 14h pracy i zasięgiem 10m — lepsza dla okien podawczych i mobilnej rejestracji paczek. Oba modele obsługują te same formaty kodów.

Czym różni się Zebra ZD230t od ZD421t?

ZD230t to ekonomiczny model podstawowy — szerokość druku 104mm, druk termotransferowy. ZD421t to model premium z szybszym drukiem, ruchomym czujnikiem etykiet i systemem wymiany taśmy na cartridge (najwygodniejszy sposób wymiany). ZD421t jest zalecany przy większych wolumenach drukowania.

Czy potrzebne jest szkolenie pracowników z obsługi sprzętu EZD?

Sprzęt jest zaprojektowany do intuicyjnej obsługi i nie wymaga specjalistycznego szkolenia. Czytnik i drukarka działają od razu po podłączeniu. Do każdego zestawu dołączamy krótką instrukcję po polsku. W razie pytań nasz zespół wsparcia technicznego jest dostępny telefonicznie.

Drukarka etykiet Zebra na stanowisku EZD RP

Drukarki etykiet do EZD RP

System EZD RP wymaga drukarki termotransferowej do wydruku kodów kreskowych na teczki aktowe i Skład Chronologiczny. Drukarki termiczne (paragonowe) nie spełniają wymogu trwałości 5+ lat — wydruk blaknie. Oferujemy dwa modele Zebra, które spełniają wszystkie wymagania.

Zobacz porównanie Zapytaj o cenę

Dlaczego drukarka do EZD musi być termotransferowa?

Trwałość 5+ lat

Instrukcja Kancelaryjna wymaga, aby kody na teczkach aktowych i w Składzie Chronologicznym były czytelne przez minimum 5 lat. Druk termotransferowy to gwarantuje.

Odporność na warunki

Wydruk termotransferowy jest odporny na wilgoć, światło i ścieranie — nie blaknie jak wydruk z drukarki termicznej (paragonowej). Idealne do archiwów.

Zgodność z NASK

Oba modele Zebra z naszej oferty spełniają rekomendacje NASK (operatora EZD RP) i PUW dotyczące jakości wydruku kodów kreskowych do rejestracji.

Zebra ZD230t vs ZD421t — którą wybrać?

Obie drukarki spełniają wymagania EZD RP. Różnią się prędkością, wygodą obsługi i ceną. Poniżej szczegółowe porównanie.

Zebra ZD230t

Ekonomiczny

Podstawowa drukarka termotransferowa do EZD. Sprawdza się w mniejszych urzędach z niewielkim wolumenem drukowania etykiet.

Szerokość druku: do 104 mm
Rozdzielczość: 203 dpi
Prędkość: do 102 mm/s
Druk termotransferowy (taśma wax/wax-resin)
Interfejs: USB
Trwałość wydruku: 5+ lat

Rekomendowany

Zebra ZD421t

Premium

Zaawansowana drukarka z systemem cartridge do szybkiej wymiany taśmy. Idealna dla urzędów z dużym wolumenem drukowania i wieloma stanowiskami.

Szerokość druku: do 104 mm
Rozdzielczość: 203 lub 300 dpi
Prędkość: do 152 mm/s (50% szybsza)
System wymiany taśmy na cartridge
Ruchomy czujnik etykiet
Interfejs: USB + opcja Ethernet/Wi-Fi
Trwałość wydruku: 5+ lat

Parametr	ZD230t	ZD421t
Typ druku	Termotransferowy	Termotransferowy
Rozdzielczość	203 dpi	203 / 300 dpi
Prędkość druku	do 102 mm/s	do 152 mm/s
Szerokość druku	do 104 mm	do 104 mm
Wymiana taśmy	Manualna (rdzeń)	Cartridge (30 sek.)
Czujnik etykiet	Stały	Ruchomy (auto-kalibracja)
Interfejsy	USB	USB + Ethernet/Wi-Fi (opcja)
Obsługa sieciowa	Nie	Tak (opcja)
Trwałość wydruku	5+ lat	5+ lat
Zgodność EZD RP	Tak	Tak
Segment	Ekonomiczny	Premium
Dla kogo?	Mniejsze urzędy, 1-2 stanowiska	Większe urzędy, 3+ stanowisk

Którą drukarkę EZD wybrać?

Wybierz ZD230t jeśli:

Masz 1-2 stanowiska EZD w urzędzie
Drukujesz do 100 etykiet dziennie
Potrzebujesz podłączenia tylko przez USB
Szukasz ekonomicznego rozwiązania
Nie wymieniasz taśmy częściej niż raz w tygodniu

ZD230t znajdziesz w zestawach: Standard

Wybierz ZD421t jeśli:

Masz 3 lub więcej stanowisk EZD
Drukujesz ponad 100 etykiet dziennie
Chcesz szybką wymianę taśmy (system cartridge — 30 sek.)
Potrzebujesz druku sieciowego (Ethernet/Wi-Fi)
Zależy Ci na wyższej rozdzielczości (300 dpi)
Pracownicy mają obsługiwać drukarkę samodzielnie

ZD421t znajdziesz w zestawach: Mini, Plus i Pro

Najczęstsze pytania o drukarki do EZD

Czy mogę użyć zwykłej drukarki do etykiet w EZD RP?

Nie. System EZD RP wymaga drukarki termotransferowej, ponieważ wydruk musi być czytelny przez minimum 5 lat (wymóg Składu Chronologicznego). Zwykłe drukarki termiczne (paragonowe) generują wydruk, który blaknie po kilku miesiącach pod wpływem światła i wilgoci.

Jakie etykiety pasują do drukarek Zebra ZD230t i ZD421t?

Oba modele obsługują etykiety o szerokości do 104mm. Najczęściej stosowane rozmiary w EZD RP to 50×30 mm (na paczki i przesyłki) oraz 80×50 mm (na teczki aktowe i segregatory). Etykiety muszą być papierowe termotransferowe — nie samoprzylepne termiczne.

Co to jest system cartridge w Zebra ZD421t?

System cartridge to opatentowane przez Zebra rozwiązanie, w którym taśma barwiąca (ribbon) jest zamknięta w wymiennym wkładzie. Wymiana trwa około 30 sekund i nie wymaga nawijania taśmy na rdzeń — wystarczy wyjąć stary cartridge i włożyć nowy. Jest to szczególnie wygodne gdy drukarkę obsługuje wiele osób.

Ile etykiet wydrukuje jedna taśma barwiąca?

Standardowa taśma wax-resin o długości 74m i szerokości 110mm wystarczy na ok. 1500-2500 etykiet w formacie 50×30 mm, w zależności od pokrycia nadrukiem. Do każdego zestawu EZD dołączamy 2 taśmy gratis na start.

Czy drukarka EZD wymaga sterowników?

Drukarki Zebra ZD230t i ZD421t działają w trybie Plug & Play — po podłączeniu USB system Windows automatycznie wykrywa urządzenie. Opcjonalnie można zainstalować Zebra Setup Utilities do zaawansowanej konfiguracji (kalibracja czujnika, ustawienia prędkości).

Skompletuj stanowisko EZD RP

Czytniki kodów do EZD

Zebra DS2208 vs DS2278

Skanery dokumentów do EZD

Epson DS-730DN vs DS-790Wn

Potrzebujesz drukarki do EZD RP?

Zamów drukarkę osobno lub w kompletnym zestawie EZD ze skanerem i czytnikiem kodów. Faktura VAT z odroczonym terminem płatności.

Zobacz zestawy z drukarką Zadzwoń: +48 601 828 711

Zapytaj o zestaw EZD RP - otrzymaj wycenę

Wypełnij formularz – przygotujemy propozycję zestawu EZD RP i wycenę dopasowaną do potrzeb instytucji.

Administratorem danych jest Scanter Sp. z o.o., ul. Poświęcka 1a, 51-128 Wrocław. Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi i przygotowania oferty. Masz prawo dostępu i żądania usunięcia danych. Kontakt: biuro@scanter.pl lub +48 601 828 711.