Zebra DS2208
Niezawodny skaner biurkowy do szybkiej rejestracji wpływów w EZD. Odczytuje kody z kopert i naklejek.
- Szybki odczyt kodów RPW
- Odporny na upadki
- Plug & Play (USB)
Kompletne Zestawy EZD RP Katowice
Dostarczamy certyfikowany sprzęt EZD do urzędów i instytucji w mieście Katowice i okolicach. Nasze urządzenia są w pełni zgodne z wymaganiami EZD RP w zakresie rejestracji wpływów i archiwizacji.
- Gotowe zestawy EZD do szybkiego wdrożenia w kancelarii.
- Skaner EZD z OCR (PDF/A) i drukarka kodów kreskowych.
- Pełna zgodność z procedurami instrukcji kancelaryjnej.
Jak działa sprzęt w systemie EZD RP?
Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją wymaga niezawodnych urządzeń. Nasze zestawy EZD wspierają każdy etap obiegu – od wpływu po archiwizację.
01
Rejestracja w EZD RP
Skanowanie kodu z koperty czytnikiem EZD. Automatyczny zapis w rejestrze wpływów (RPW) zgodnie z procedurą.
02
Skanowanie do EZD
Skaner EZD tworzy cyfrowy obraz pisma z warstwą tekstową (OCR) i zapisuje jako PDF/A, gotowy do dekretacji.
03
Wydruk etykiet EZD
Drukarka EZD generuje trwałe kody kreskowe na teczki aktowe, segregatory i spisy spraw dla Składu Chronologicznego.
04
Archiwizacja cyfrowa
Dokumenty trafiają do repozytorium systemu. Nasz sprzęt EZD gwarantuje czytelność i zgodność metadanych.
Województwo śląskie to jeden z największych rynków administracji publicznej w Polsce. Obsługujemy urzędy w Katowicach, Gliwicach, Częstochowie i całej aglomeracji śląskiej.
Obsługujemy m.in.: Urząd Miasta Katowice, Śląski Urząd Wojewódzki, urzędy miast GOP. Czas dostawy: 24-48h.
Rekomendowane urządzenia i sprzęt EZD
Dobieramy konfiguracje pod kątem wydajności, trwałości i zgodności z wymaganiami EZD RP. Poznaj nasze skanery i drukarki.
Czytniki Kodów do EZD
Zebra DS2278
Mobilność w sekretariacie. Idealny czytnik EZD do skanowania dużych paczek i pracy przy oknie podawczym.
- Zasięg Bluetooth do 10m
- Praca na baterii do 14h
- Stacja dokująca w zestawie
Drukarki Etykiet EZD
Zebra ZD230t
Ekonomiczna drukarka EZD do podstawowych zastosowań. Idealna do etykietowania teczek aktowych.
- Szerokość druku 104mm
- Zgodność z kodami kreskowymi
- Trwały druk termotransferowy
Zebra ZD421t
Zaawansowana drukarka kodów do EZD dla większych wolumenów. Szybsza praca i opcjonalna obsługa sieci.
- Wysoka prędkość druku
- Ruchomy czujnik etykiet
- Intuicyjna obsługa wkładów
Najwygodniejsza wymiana taśmy — system cartridge
Skanery Dokumentów do EZD
Epson DS-730DN
Wydajny skaner do EZD z podajnikiem ADF. Skanuje do PDF/A z OCR, niezbędny w procesie cyfryzacji akt.
- 40 stron / minutę
- Skanowanie dwustronne
- Zgodność z sterownikami EZD
Epson DS-790Wn
Samodzielny skaner EZD z dużym ekranem dotykowym. Idealny do pracy grupowej bez podłączania do PC.
- Duży ekran dotykowy
- Skanowanie do folderu sieciowego
- Integracja z DocuScan?DocuScan to oprogramowanie Epson umożliwiające skanowanie bezpośrednio do systemu EZD RP — bez pośrednictwa komputera.
Wybierz zestaw EZD dopasowany do Twojej jednostki
Oferujemy kompletne stanowiska pracy EZD RP. Możliwość zakupu z odroczonym terminem płatności.
Mini
Dla jednostek posiadających już skaner.
2 299 złnetto
- Zebra DS2208 (Skaner kodów)
- Zebra ZD421t (Drukarka etykiet)
Standard
Podstawowy zestaw do sekretariatu.
3 199 złnetto
- Zebra DS2208 (Skaner kodów)
- Zebra ZD230t (Drukarka etykiet)
- Epson DS-730DN (Skaner dok.)
Najczęściej wybierany
Plus
Najlepszy stosunek ceny do możliwości.
3 699 złnetto
- Zebra DS2208 (Skaner kodów)
- Zebra ZD421t (Drukarka etykiet)
- Epson DS-730DN (Skaner dok.)
Pro
Maksymalna wydajność i mobilność.
5 599 złnetto
- Zebra DS2278 (Bezprzewodowy)
- Zebra ZD421t (Drukarka etykiet)
- Epson DS-790Wn (Sieciowy)
Do każdego zestawu dodajemy GRATIS!
Pakiet materiałów eksploatacyjnych warty ponad 200 zł na start.
Etykiety 50×30 mm
Na paczki i przesyłki
- 2 szt. po 1000 szt. na rolce
- Papier termotransferowy
- Wartość: ~120 zł
Taśma termotransferowa
Premium wax-resin
- 2 sztuki w zestawie
- Szerokość 110 mm, długość 74 m
- Wartość: ~140 zł
Razem oszczędzasz ponad 200 zł netto przy zakupie dowolnego zestawu.
Materiały eksploatacyjne do EZD
Zapewniamy ciągłość pracy Twoich urządzeń. Oferujemy oryginalne materiały eksploatacyjne dostosowane do wymogów archiwizacji EZD RP.
Etykiety
- Różne rozmiary (50×30, 80×50 mm)
- Papier termiczny i termotransferowy
- Rolki 1000-2000 etykiet
- Trwałe, zgodne z wymogami archiwum
Taśmy barwiące
- Woskowe, woskowo-żywiczne, żywiczne
- Szerokości 110 mm (standard Zebra)
- Długości 74m oraz 300m
- Gwarancja czytelności wydruku
Serwis i wsparcie
- Wsparcie techniczne i merytoryczne
- Konfiguracja urządzeń pod EZD
- Pomoc w doborze materiałów
- Szybka dostawa (zwykle 24h)
Potrzebujesz pomocy w doborze materiałów?
Skontaktuj się z nami – pomożemy dobrać odpowiednie etykiety i taśmy oraz oszacujemy zużycie.
Zapytaj o zestaw EZD RP - otrzymaj wycenę
Wypełnij formularz – przygotujemy propozycję zestawu EZD RP i wycenę dopasowaną do potrzeb instytucji.
Administratorem danych jest Scanter Sp. z o.o., ul. Poświęcka 1a, 51-128 Wrocław. Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi i przygotowania oferty. Masz prawo dostępu i żądania usunięcia danych. Kontakt: biuro@scanter.pl lub +48 601 828 711.
Zaufało nam już
681
jednostek w całej Polsce
Dostarczamy zestawy EZD do urzędów, szkół i innych instytucji publicznych. Każdego dnia dołączają do nas kolejne zadowolone jednostki.
EZD RP (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) to system wdrażany w polskiej administracji publicznej, umożliwiający cyfrowy obieg dokumentów. Urzędy potrzebują specjalistycznego sprzętu: skanerów z OCR do digitalizacji, drukarek etykiet do Składu Chronologicznego oraz czytników kodów do rejestracji wpływów (RPW). System jest rozwijany przez NASK.
Czytniki kodów muszą obsługiwać standardy 1D i 2D (w tym QR) używane na etykietach RPW. Nasze urządzenia EZD (Zebra DS2208/DS2278) są w pełni zgodne z tymi wymogami i integrują się z systemem bez dodatkowych sterowników. Każdy czytnik przechodzi weryfikację zgodności przed wysyłką.
Tak. Skanery Epson DS-730DN i DS-790Wn posiadają sprzętowe wsparcie dla OCR i generowania plików PDF/A. Format PDF/A zapewnia długoterminową archiwizację i pełną przeszukiwalność zeskanowanych dokumentów. Jest to kluczowy wymóg Instrukcji Kancelaryjnej dla systemu EZD RP.
Do Składu Chronologicznego wymagana jest drukarka termotransferowa, która zapewnia trwałość wydruku powyżej 5 lat (wymóg archiwizacji). Drukarki termiczne (paragonowe) nie spełniają tego wymogu, ponieważ wydruk blaknie. Modele Zebra ZD230t i ZD421t z naszej oferty spełniają ten standard.
Tak, konfiguracje sprzętowe zostały dobrane zgodnie z rekomendacjami NASK (operatora EZD RP) oraz PUW. Zestawy są gotowe do pracy w urzędach administracji publicznej i przechodzą weryfikację zgodności przed dostawą.
Zależy od potrzeb stanowiska. Minimalne stanowisko kancelaryjne wymaga czytnika kodów i drukarki etykiet (zestaw Mini od 2 299 zł netto). Pełne stanowisko EZD RP obejmuje dodatkowo skaner dokumentów z OCR — zestawy Standard, Plus i Pro od 3 199 zł netto.
Zebra DS2208 to czytnik przewodowy USB — niezawodny i ekonomiczny, idealny do stałego stanowiska. Zebra DS2278 to wersja bezprzewodowa Bluetooth z baterią na 14h pracy i zasięgiem 10m — lepsza dla okien podawczych i mobilnej rejestracji paczek. Oba modele obsługują te same formaty kodów.
ZD230t to ekonomiczny model podstawowy — szerokość druku 104mm, druk termotransferowy. ZD421t to model premium z szybszym drukiem, ruchomym czujnikiem etykiet i systemem wymiany taśmy na cartridge (najwygodniejszy i najszybszy sposób wymiany). ZD421t jest zalecany przy większych wolumenach drukowania.
Instalacja i konfiguracja zestawu EZD trwa ok. 15-30 minut na stanowisko. Urządzenia są typu Plug & Play — czytnik i drukarka działają po podłączeniu USB, skaner wymaga jednorazowej konfiguracji profilu skanowania. Do każdego zestawu dołączamy instrukcje po polsku.
Tak. Dla jednostek administracji publicznej oferujemy faktury VAT z odroczonym terminem płatności do 30 dni. Realizujemy również zamówienia na podstawie zamówień publicznych i zapytań ofertowych zgodnie z ustawą PZP.
Czytniki Zebra DS2208 i DS2278 obsługują wszystkie standardy kodów wymagane przez EZD RP: kody 1D (Code 128, EAN), kody 2D (Data Matrix, PDF417) oraz kody QR. Odczyt jest natychmiastowy — wystarczy jedno skanowanie bez konieczności celowania.
Sprzęt jest zaprojektowany do intuicyjnej obsługi i nie wymaga specjalistycznego szkolenia. Czytnik i drukarka działają od razu po podłączeniu. Do każdego zestawu dołączamy krótką instrukcję po polsku. W razie pytań nasz zespół wsparcia technicznego jest dostępny telefonicznie pod numerem +48 601 828 711.