1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Scanter Sp. z o.o.
ul. Poświęcka 1a, 51-128 Wrocław
NIP: 8952040169, KRS: 0000568800
REGON: 362071519
Kontakt w sprawach ochrony danych: biuro@scanter.pl, tel. +48 601 828 711.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
Obsługa zapytań ofertowych
Przygotowanie wyceny i kontakt w sprawie oferty na sprzęt EZD RP. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — obsługa klienta).
Realizacja zamówień
Wykonanie umowy sprzedaży, wystawienie faktury VAT i dostarczenie sprzętu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
Obsługa posprzedażowa
Rozpatrywanie reklamacji, obsługa gwarancyjna, wsparcie techniczne. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
Obowiązki prawne
Prowadzenie księgowości, rozliczenia podatkowe, archiwizacja dokumentów handlowych. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z ustaw podatkowych i rachunkowych).
3. Zakres przetwarzanych danych
W ramach formularza kontaktowego zbieramy:
- Imię i nazwisko osoby kontaktowej
- Nazwa instytucji / organizacji
- Adres e-mail (wymagany)
- Numer telefonu (opcjonalnie)
- Województwo (w celu określenia obszaru dostawy)
- Preferowany wariant zestawu EZD
- Treść zapytania / uwagi
Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do obsługi zapytania. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne i ułatwia przygotowanie spersonalizowanej oferty.
4. Okres przechowywania danych
- Zapytania ofertowe — przez okres prowadzenia korespondencji i do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy.
- Dane związane z umową — przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (do 5 lat dla celów podatkowych, do 6 lat dla ewentualnych roszczeń).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu wycofania zgody.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Firmy kurierskie — w celu dostarczenia zamówionego sprzętu
- Biuro rachunkowe — w celu obsługi księgowej i wystawienia faktur
- Dostawcy usług IT — hosting (Vercel Inc.), baza danych (Supabase Inc.), poczta transakcyjna (Resend Inc.)
- Organy publiczne — w przypadkach wymaganych przepisami prawa
Część naszych podwykonawców (Vercel, Supabase, Resend) przetwarza dane na terenie Stanów Zjednoczonych. Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
6. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO)
- Sprostowania danych (art. 16 RODO)
- Usunięcia danych — prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO)
- Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO)
W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami: biuro@scanter.pl. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Pliki cookies
Serwis ezdrp24.com.pl wykorzystuje pliki cookies w celu:
- Zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne)
- Analizy ruchu na stronie za pomocą Google Analytics (cookies analityczne)
- Zapamiętania preferencji użytkownika (cookies funkcjonalne)
Nie wykorzystujemy cookies do śledzenia aktywności poza naszą witryną w celach reklamowych (remarketing).
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia SSL/TLS. Dane przechowywane są na zabezpieczonych serwerach z ograniczonym dostępem.
9. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez komunikat na stronie internetowej. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem ezdrp24.com.pl/polityka-prywatnosci.
Ostatnia aktualizacja: 14 kwietnia 2026 r.