Skanery dokumentów do EZD RP
Skaner dokumentów jest kluczowym urządzeniem na stanowisku EZD RP — tworzy cyfrowy obraz dokumentu z warstwą tekstową (OCR) i zapisuje go w formacie PDF/A zgodnie z wymaganiami Instrukcji Kancelaryjnej. Oferujemy dwa skanery Epson z podajnikiem ADF i skanowaniem dwustronnym.
Dlaczego skaner do EZD musi mieć OCR i PDF/A?
OCR — warstwa tekstowa
Instrukcja Kancelaryjna wymaga, aby zeskanowane dokumenty posiadały warstwę tekstową umożliwiającą wyszukiwanie. OCR (Optical Character Recognition) automatycznie rozpoznaje tekst na skanie i dodaje go jako przeszukiwalną warstwę.
PDF/A — format archiwizacyjny
PDF/A to standard ISO do długoterminowej archiwizacji dokumentów cyfrowych. W odróżnieniu od zwykłego PDF, gwarantuje że dokument będzie czytelny niezależnie od oprogramowania — nawet za 10 czy 20 lat. EZD RP wymaga tego formatu.
ADF — podajnik automatyczny
Podajnik ADF (Automatic Document Feeder) umożliwia skanowanie wielu stron bez ręcznego podawania. Oba skanery Epson obsługują skanowanie dwustronne (duplex) — dokument przechodzi raz przez podajnik, a skaner rejestruje obie strony jednocześnie.
Epson DS-730DN vs DS-790Wn — który skaner wybrać?
Oba skanery tworzą pliki PDF/A z OCR i obsługują skanowanie dwustronne. Kluczowa różnica: DS-730DN wymaga PC, DS-790Wn działa samodzielnie dzięki ekranowi dotykowemu.
Epson DS-730DN
SieciowyWydajny skaner sieciowy do stanowiska EZD podłączonego do PC. Szybki, cichy, idealny do kancelarii z jednym lub dwoma stanowiskami obsługiwanymi z komputera.
- Prędkość: 40 stron / minutę (80 obrazów z dupleksem)
- Skanowanie dwustronne (duplex) w jednym przebiegu
- OCR z warstwą tekstową
- Format wyjściowy: PDF/A, PDF, JPEG, TIFF
- Podajnik ADF: do 100 arkuszy
- Interfejs: USB 3.0 + Ethernet (RJ-45)
- Rozdzielczość: do 600 × 600 dpi
Epson DS-790Wn
Z ekranemSkaner z dużym ekranem dotykowym — skanuj bezpośrednio do folderu sieciowego bez komputera. Idealny do pracy grupowej, gdzie wiele osób korzysta z jednego skanera.
- Prędkość: 45 stron / minutę (90 obrazów z dupleksem)
- Duży ekran dotykowy 4.3" — obsługa bez PC
- Skanowanie do folderu sieciowego / email / chmury
- OCR z warstwą tekstową + DocuScan
- Format wyjściowy: PDF/A, PDF, JPEG, TIFF
- Podajnik ADF: do 100 arkuszy
- Interfejs: USB 3.0 + Ethernet + Wi-Fi
- Rozdzielczość: do 600 × 600 dpi
| Parametr | DS-730DN | DS-790Wn |
|---|---|---|
| Prędkość (simplex) | 40 stron/min | 45 stron/min |
| Prędkość (duplex) | 80 obrazów/min | 90 obrazów/min |
| Ekran dotykowy | Nie | Tak (4.3") |
| Praca bez komputera | Nie | Tak — skanowanie standalone |
| Skan do folderu sieciowego | Przez oprogramowanie PC | Bezpośrednio ze skanera |
| OCR + PDF/A | Tak | Tak |
| Skanowanie dwustronne | Tak (jednoprzebiegowe) | Tak (jednoprzebiegowe) |
| Podajnik ADF | 100 arkuszy | 100 arkuszy |
| Rozdzielczość | 600 × 600 dpi | 600 × 600 dpi |
| USB 3.0 | Tak | Tak |
| Ethernet (RJ-45) | Tak | Tak |
| Wi-Fi | Nie | Tak |
| DocuScan | Nie | Tak |
| Integracja z EZD RP | Przez sterownik TWAIN/ISIS | Przez sterownik + standalone |
| Segment | Stanowisko z PC | Praca grupowa / bez PC |
| Dla kogo? | 1-2 stanowiska, obsługa z komputera | 3+ osób, wspólny skaner, mobilność |
Który skaner EZD wybrać?
Wybierz DS-730DN jeśli:
- Skaner będzie podłączony do jednego komputera (USB lub Ethernet)
- Skanowanie obsługuje jedna lub dwie osoby z poziomu PC
- Wystarczy Ci 40 stron/minutę
- Nie potrzebujesz Wi-Fi — masz kabel Ethernet lub USB
- Szukasz sprawdzonego, wydajnego skanera w niższej cenie
DS-730DN znajdziesz w zestawach: Standard i Plus
Wybierz DS-790Wn jeśli:
- Skaner ma być współdzielony przez 3+ osób w sekretariacie
- Chcesz skanować bez włączania komputera (ekran dotykowy)
- Potrzebujesz skanowania do folderu sieciowego bezpośrednio ze skanera
- Chcesz Wi-Fi — skaner może stać w dowolnym miejscu w biurze
- Potrzebujesz wyższej prędkości (45 stron/min)
- Chcesz integrację z DocuScan do automatyzacji przepływu dokumentów
DS-790Wn znajdziesz w zestawie: Pro
Najczęstsze pytania o skanery do EZD
Czy zwykły skaner biurkowy (flatbed) wystarczy do EZD RP?
Technicznie tak, ale jest to bardzo niepraktyczne. Skaner flatbed wymaga ręcznego podawania każdej kartki — przy dużej liczbie dokumentów to strata czasu. Skanery z podajnikiem ADF (jak Epson DS-730DN i DS-790Wn) automatycznie pobierają kolejne strony i skanują obie strony jednocześnie. Przy 40-45 stronach na minutę różnica jest ogromna.
Co to jest PDF/A i dlaczego EZD RP wymaga tego formatu?
PDF/A (ISO 19005) to wersja PDF zaprojektowana do długoterminowej archiwizacji. W odróżnieniu od zwykłego PDF, zawiera wszystkie fonty i zasoby w pliku — dokument wygląda identycznie na każdym urządzeniu, nawet za 20 lat. EZD RP wymaga PDF/A ponieważ dokumenty w systemie muszą być archiwizowane zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną.
Czym jest DocuScan w Epson DS-790Wn?
DocuScan to oprogramowanie Epson umożliwiające skanowanie bezpośrednio do systemu EZD RP bez pośrednictwa komputera. Na ekranie dotykowym skanera wybierasz profil (np. "Do EZD - PDF/A"), kładziesz dokumenty w podajniku i naciskasz start. Skan trafia automatycznie do wskazanego folderu sieciowego, skąd system EZD go pobiera.
Ile dokumentów dziennie obsługują te skanery?
DS-730DN skanuje 40 stron/min (80 obrazów w trybie duplex) — przy 8-godzinnej pracy to teoretycznie 19 200 stron. DS-790Wn jest jeszcze szybszy: 45 stron/min. W praktyce typowe stanowisko EZD w urzędzie gminy skanuje 50-200 dokumentów dziennie — oba modele obsłużą to bez problemu. Zalecany cykl pracy to do 6000 stron dziennie.
Czy skanery Epson współpracują z oprogramowaniem EZD RP od NASK?
Tak. Oba skanery obsługują standardowe interfejsy TWAIN i ISIS, z którymi integruje się system EZD RP. DS-730DN wymaga sterownika na PC. DS-790Wn może dodatkowo skanować bezpośrednio do folderu sieciowego (standalone) — EZD RP automatycznie importuje dokumenty z tego folderu.
Skompletuj stanowisko EZD RP
Potrzebujesz skanera dokumentów do EZD RP?
Zamów skaner osobno lub w kompletnym zestawie EZD z drukarką etykiet i czytnikiem kodów. Faktura VAT z odroczonym terminem płatności.
Zapytaj o zestaw EZD RP - otrzymaj wycenę
Wypełnij formularz – przygotujemy propozycję zestawu EZD RP i wycenę dopasowaną do potrzeb instytucji.
Administratorem danych jest Scanter Sp. z o.o., ul. Poświęcka 1a, 51-128 Wrocław. Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi i przygotowania oferty. Masz prawo dostępu i żądania usunięcia danych. Kontakt: biuro@scanter.pl lub +48 601 828 711.